Nie każda nieobecność pracownika w pracy znajduje odzwierciedlenie w świadectwie pracy. W artykule wyjaśniam, kiedy nieusprawiedliwioną nieobecność należy wykazać w tym dokumencie, jakie przepisy regulują tę kwestię i na co zwrócić uwagę przy jego sporządzaniu. Podpowiadam również, jak uniknąć błędów, które mogą prowadzić do konieczności sprostowania świadectwa.
- Nieusprawiedliwionej nieobecności co do zasady nie wpisuje się do świadectwa pracy.
- Nie jest ona okresem nieskładkowym ani informacją do rubryki „informacje uzupełniające”.
- Świadectwo wskazuje tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy, a nie jego przyczynę, z określonymi wyjątkami.
- O błędny wpis można wnioskować o sprostowanie w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa.
- Po odmowie pracodawcy można wystąpić do sądu pracy w ciągu kolejnych 14 dni.
Nieusprawiedliwionej nieobecności co do zasady nie wpisuje się do świadectwa pracy. Dokument ma zawierać informacje potrzebne do ustalenia uprawnień pracownika z ubezpieczenia społecznego i uprawnień pracowniczych istotnych u kolejnego pracodawcy. Skoro już poruszamy ten temat, sprawdź, ile zarabia pracownik zieleni miejskiej. Sama nieobecność nie wpływa na te uprawnienia, dlatego nie należy jej ujawniać.
Nie wykazuje się jej również jako okresu nieskładkowego. W tej rubryce uwzględnia się wyłącznie okresy określone w przepisach emerytalno-rentowych, na przykład pobieranie zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego. Nieusprawiedliwiona nieobecność bez prawa do wynagrodzenia nie należy do tych okresów, a jej miejsce nie jest też w części „informacje uzupełniające”, której zakres określają przepisy.
Nieobecność nie musi przekreślać prawidłowego świadectwa pracy
Pracodawca podaje w świadectwie tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy oraz wskazuje, która strona ją wypowiedziała lub rozwiązała bez wypowiedzenia. Jak już krążymy wokół tego tematu to sprawdź, kto opłaca składki podczas zwolnienia lekarskiego. Nie opisuje jednak przyczyny zwolnienia. Wyjątek dotyczy rozwiązania umowy z przyczyn niedotyczących pracownika na szczególnych zasadach — wtedy trzeba podać powód. Zatem nawet jeśli nieobecność doprowadziła do zakończenia zatrudnienia, nie należy jej opisywać w świadectwie. Przed uznaniem dokumentu za prawidłowy warto sprawdzić każdą rubrykę.
Jeśli pracodawca wpisał nieusprawiedliwioną nieobecność albo niedozwoloną przyczynę zwolnienia, pracownik może wystąpić o sprostowanie świadectwa. Warto zrobić to niezwłocznie i dokładnie wskazać błędne informacje. Dokument powinien zawierać wymagane dane o zatrudnieniu, a nie oceny ani szczegóły nieistotne dla przyszłych uprawnień pracownika.
Jak ocenić i skorygować wpis o nieusprawiedliwionej nieobecności
Sprawdź, czy świadectwo pracy prawidłowo opisuje nieusprawiedliwioną nieobecność, a jeśli zawiera niedozwolone informacje, zażądaj korekty.
- Sprawdź, czy nieobecność wykazano jako okres nieskładkowy. Nieusprawiedliwiona nieobecność, za którą pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, nie jest okresem nieskładkowym uwzględnianym przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty. Dlatego nie należy jej wpisywać w tej części świadectwa.
- Zweryfikuj rubrykę „informacje uzupełniające”. Nie służy ona do podawania dowolnych informacji o zatrudnieniu. Nie wpisuje się tam nieusprawiedliwionej nieobecności, ponieważ nie wpływa ona na uprawnienia z ubezpieczenia społecznego ani na uprawnienia u kolejnego pracodawcy.
- Odróżnij tryb rozwiązania umowy od jego przyczyny. Świadectwo powinno wskazywać tryb i podstawę prawną ustania zatrudnienia oraz stronę, która rozwiązała umowę. Zasadniczo nie podaje się przyczyny wypowiedzenia, w tym nieusprawiedliwionej nieobecności. Wyjątek stanowi rozwiązanie umowy z przyczyn niedotyczących pracownika na szczególnych zasadach — wówczas należy wskazać powód zwolnienia.
- Zażądaj sprostowania błędnego świadectwa. Jeśli pracodawca wpisał nieobecność lub niedozwoloną przyczynę rozwiązania umowy, poproś go o korektę. Świadectwo powinno zawierać tylko informacje wymagane przepisami i potrzebne do ustalenia uprawnień pracownika.
Dlaczego absencja bez usprawiedliwienia nie jest okresem nieskładkowym?
Nieusprawiedliwiona nieobecność nie stanowi okresu nieskładkowego. Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zalicza do tej kategorii konkretne okresy, m.in. pobieranie zasiłku chorobowego lub opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, opiekę nad dzieckiem oraz naukę w szkole wyższej po jej ukończeniu. Nieusprawiedliwionej absencji w tym wykazie nie ma.
Ponadto pracownik zwykle nie otrzymuje za taki czas wynagrodzenia ani świadczenia z ubezpieczenia społecznego. Sama przerwa w pracy nie zmienia jej w okres nieskładkowy — niezależnie od tego, czy trwa jeden dzień, tydzień czy dłużej. Przepisy odróżniają nieusprawiedliwioną nieobecność od okresów, za które przysługują określone świadczenia.
Błędny wpis w świadectwie pracy? Masz prawo żądać sprostowania
Dlatego pracodawca nie powinien wpisywać nieusprawiedliwionej absencji do części świadectwa pracy dotyczącej okresów nieskładkowych ani do „informacji uzupełniających”. Dokument zawiera dane potrzebne do ustalenia uprawnień pracowniczych i emerytalno-rentowych, a nie opis każdej nieobecności. Co do zasady nie wskazuje się w nim również przyczyny wypowiedzenia umowy, lecz tryb i podstawę prawną jej rozwiązania. Wyjątek dotyczy szczególnych zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika, gdy przepisy wymagają podania przyczyny.
Jeśli pracodawca błędnie oznaczył nieusprawiedliwioną nieobecność jako okres nieskładkowy, pracownik może zażądać sprostowania świadectwa pracy. Dokument powinien zawierać informacje wymagane prawem, bez zbędnych ocen i danych, które nie wpływają na uprawnienia. Nieusprawiedliwiona absencja może mieć konsekwencje w relacji z pracodawcą, ale nie staje się przez to okresem nieskładkowym.
Jakie informacje można wpisać w rubryce „informacje uzupełniające”?
Rubryka „informacje uzupełniające” służy wyłącznie do podania określonych danych. Niektóre z nich pracodawca wpisuje tylko na żądanie pracownika:
- Niewypłacone należności ze stosunku pracy — pracodawca podaje uznane należności, których nie wypłacił do dnia ustania zatrudnienia z powodu braku środków finansowych.
- Wysokość i składniki wynagrodzenia — pracodawca podaje je na żądanie pracownika.
- Uzyskane kwalifikacje — pracodawca wpisuje je na wniosek pracownika.
- Orzeczenie sądu pracy — na żądanie pracownika pracodawca może podać informację o prawomocnym orzeczeniu przywracającym go do pracy lub przyznającym odszkodowanie, jeśli spełniono warunki określone w przepisach.
- Nieusprawiedliwiona nieobecność — nie wpisuj jej ani jako okresu nieskładkowego, ani w rubryce informacji uzupełniających. Nie podawaj tam również przyczyny rozwiązania umowy. Świadectwo powinno zawierać wymagane dane, w tym tryb rozwiązania umowy i jego podstawę prawną.
Jak sprostować świadectwo pracy zawierające błędne dane o nieobecności?
Jeśli świadectwo pracy błędnie wskazuje nieusprawiedliwioną nieobecność, wystąp do byłego pracodawcy o sprostowanie. Taka nieobecność nie stanowi okresu nieskładkowego w rozumieniu przepisów emerytalnych, dlatego nie powinna pojawiać się ani w rubryce dotyczącej tych okresów, ani w informacjach uzupełniających. Świadectwo ma zawierać dane potrzebne do ustalenia uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych. Dla zainteresowanych: Sprawdź, kiedy otrzymasz świadectwo pracy po dyscyplinarce.
Złóż wniosek na piśmie: wskaż błędną informację i opisz, jak należy ją zmienić. Zachowaj kopię pisma oraz dowód doręczenia, na przykład potwierdzenie nadania. Masz 14 dni od otrzymania świadectwa na żądanie jego sprostowania. Jeśli pracodawca odmówi, w ciągu kolejnych 14 dni od otrzymania odmowy możesz wystąpić z żądaniem sprostowania do sądu pracy.
Błędna informacja o nieobecności może zaszkodzić — zadbaj o poprawne świadectwo
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych określa katalog okresów nieskładkowych, a zwykła nieobecność bez prawa do wynagrodzenia do niego nie należy. Dlatego pracodawca nie powinien wpisywać jej jako okresu nieskładkowego ani zamieszczać w rubryce uzupełniającej. Świadectwo może natomiast podawać tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy oraz stronę, która ją rozwiązała; zasadniczo nie wskazuje przyczyny wypowiedzenia. Wyjątek dotyczy rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika na szczególnych zasadach.
Jeśli pracodawca nie poprawi świadectwa lub nie odpowie w terminie, złóż sprawę do sądu pracy. Dołącz kopię świadectwa, wniosek o sprostowanie i odpowiedź pracodawcy, jeśli ją otrzymałeś. Podaj daty, opisz sprawę rzeczowo i zachowaj korespondencję — pomoże to wykazać, że dotrzymałeś terminów. Po sprostowaniu poproś o wydanie poprawionego świadectwa, aby błędny dokument nie utrudniał ustalania uprawnień u kolejnego pracodawcy.
Wskazówka: pilnuj terminów od dnia otrzymania dokumentu — na wniosek o sprostowanie świadectwa pracy masz 14 dni, a po odmowie kolejne 14 dni na wystąpienie do sądu pracy.
Źródła:
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-nieobecnosc-nieusprawiedliwiona-w-swiadectwie-pracy
- https://pckp.pl/baza-wiedzy/swiadectwo-pracy-a-nieusprawiedliwiona-nieobecnosc/
