Jaka data umowy przy wypowiedzeniu? Wpisz właściwą i uniknij błędu

Błędna data zawarcia umowy na wypowiedzeniu nie unieważnia pisma automatycznie. Jeśli wpiszę 10 lipca zamiast 7 lipca, ale jasno wskażę pracodawcę, rodzaj umowy i wolę jej wypowiedzenia, zwykle można ustalić, którego stosunku pracy dotyczy dokument. Ponieważ data rozpoczęcia pracy może różnić się od daty podpisania umowy, warto je rozróżniać. Przy kilku kolejnych umowach wskażę tę, którą aktualnie wypowiadam, a nie pierwszą z całego okresu zatrudnienia.

Wypowiedzenie stanowi jednostronne oświadczenie woli, dlatego pracodawca nie musi go akceptować ani podpisywać. Liczy się chwila, w której pracodawca otrzymał pismo i mógł zapoznać się z jego treścią, a nie data widniejąca u góry dokumentu czy dzień nadania listu. Aby mieć dowód doręczenia, poproszę o potwierdzenie odbioru na kopii albo zachowam potwierdzenie doręczenia. Przy umowie na czas określony i stażu krótszym niż 6 miesięcy okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie, a kończy się w sobotę.

Jedna pomyłka w dacie może przesunąć koniec pracy o miesiąc

Jeśli doręczę pismo w poniedziałek, a umowa przewiduje 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, nie mogę po prostu wskazać dogodnej daty zakończenia pracy — muszę obliczyć termin zgodnie z przepisami. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, natomiast liczony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. Zatem przy miesięcznym wypowiedzeniu doręczonym 29 lutego umowa co do zasady kończy się 31 marca, zaś doręczenie pisma 1 marca może przesunąć koniec umowy na 30 kwietnia.

Aby uniknąć sporu o pomyłkę, wpiszę datę sporządzenia dokumentu, dane obu stron, oznaczenie wypowiadanej umowy i podpis. Zamiast ryzykownie wskazywać dzień zakończenia pracy, użyję formuły: „wypowiadam umowę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”. Błędna data zawarcia umowy nie powinna sama w sobie przekreślać wypowiedzenia, jeśli jasno wskazałem, czego dotyczy. Jednak przy kilku umowach lub niejasnych zapisach szybko wyjaśnię pomyłkę na piśmie. Wcześniejsze zakończenie pracy wymaga porozumienia z pracodawcą.

Jak prawidłowo wskazać datę umowy w wypowiedzeniu

Wykonaj poniższe kroki, aby wskazać właściwą umowę, uniknąć pomyłki w jej dacie oraz ustalić, kiedy wypowiedzenie stanie się skuteczne i zakończy się zatrudnienie.

Wskaż aktualnie obowiązującą umowę. Jeśli zawarłeś z pracodawcą kilka kolejnych umów, podaj datę zawarcia tej, którą wypowiadasz, a nie pierwszej z całego okresu zatrudnienia. Ciągłość pracy nie łączy kolejnych umów w jedną. Rodzaj i długość okresu wypowiedzenia ustal na podstawie aktualnej umowy, z uwzględnieniem zasad dotyczących stażu pracy.
Sprawdź datę zawarcia, nie rozpoczęcia pracy. Porównaj wypowiedzenie z podpisanym egzemplarzem umowy. Daty mogą się różnić: na przykład możesz podpisać umowę 7 lipca, a rozpocząć pracę 10 lipca. W wypowiedzeniu podaj datę zawarcia umowy.
Nie zakładaj, że pomyłka automatycznie unieważnia wypowiedzenie. Błędna data nie musi pozbawić pisma skuteczności, jeśli jasno wynika z niego, którą umowę wypowiadasz i że chcesz ją rozwiązać za wypowiedzeniem. Aby uniknąć wątpliwości, popraw dokument przed złożeniem. Jeśli już go doręczyłeś, przekaż pracodawcy sprostowanie lub wyjaśnienie na piśmie. Pamiętaj jednak, że sama błędna data nie skraca ustawowego okresu wypowiedzenia.
Oddziel datę sporządzenia od daty doręczenia. Wpisz na piśmie datę jego sporządzenia, ale pamiętaj, że wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z treścią. Jeśli składasz je osobiście, poproś o potwierdzenie odbioru na kopii. Samo nadanie listu nie rozpoczyna biegu wypowiedzenia.
Nie wpisuj przewidywanego dnia zakończenia, jeśli nie masz pewności. Bezpieczniej napisać, że wypowiadasz umowę „z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. Dlatego doręczenie pisma dopiero w kolejnym miesiącu może przesunąć koniec zatrudnienia o cały miesiąc.
Zadbaj o formę i podstawowe dane pisma. Złóż wypowiedzenie na piśmie, podaj dane stron, wskaż wypowiadaną umowę i złóż podpis. Nie musisz uzasadniać swojej decyzji ani uzyskiwać zgody pracodawcy. Jeśli chcesz zakończyć zatrudnienie wcześniej, niż wynika to z okresu wypowiedzenia, uzgodnij z pracodawcą rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.

Data doręczenia pracodawcy decyduje o skuteczności wypowiedzenia

Gdy składałem wypowiedzenie, szybko zrozumiałem, że data na górze pisma nie przesądza o tym, kiedy zaczyna ono wywoływać skutki. Liczy się chwila, w której dokument dotrze do pracodawcy i ten będzie mógł zapoznać się z jego treścią. Skoro już krążymy wokół tego tematu, dowiedz się, jak napisać skuteczny list referencyjny. Dlatego jeśli sporządzę pismo w poniedziałek, a firma otrzyma je dopiero we wtorek, przy ustalaniu skutków wypowiedzenia liczy się wtorek.

Najpewniej czuję się, gdy wręczam pismo osobiście i proszę o potwierdzenie odbioru na kopii — z datą, podpisem, a jeśli to możliwe, także pieczątką. Mogę przekazać wypowiedzenie pracodawcy, upoważnionemu przełożonemu lub działowi kadr. List polecony również się sprawdzi, jednak samo nadanie przesyłki nie wystarczy: znaczenie ma jej doręczenie. Ponadto nie potrzebuję zgody pracodawcy na wypowiedzenie, a błędna data zawarcia umowy nie unieważnia pisma automatycznie, jeśli jasno wskazuję, którą umowę wypowiadam. Jak już jesteśmy w temacie to sprawdź niemiecki wzór wypowiedzenia i gotowe zwroty.

Jeden dzień zwłoki może przedłużyć pracę o cały miesiąc

Przy okresie wypowiedzenia liczonym w tygodniach umowa kończy się w sobotę, natomiast przy okresie liczonym w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. W rezultacie nawet jednodniowe opóźnienie w doręczeniu pod koniec miesiąca może przesunąć zakończenie pracy o cały miesiąc. Przykładowo, jeśli pismo z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia dotrze do pracodawcy 31 marca, umowa co do zasady rozwiąże się z końcem kwietnia. Jeśli jednak dotrze już w kwietniu, termin przesunie się na koniec maja.

Przed wysłaniem wypowiedzenia warto sprawdzić, kiedy pracodawca będzie mógł je odebrać. Potwierdzenie doręczenia może pomóc uniknąć nieporozumień dotyczących terminu zakończenia umowy.

W piśmie podaję swoje dane i dane pracodawcy, wskazuję wypowiadaną umowę, wpisuję datę sporządzenia oraz składam podpis. Nie muszę wyliczać konkretnego dnia zakończenia zatrudnienia — bezpieczniej napisać, że wypowiadam umowę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia. Nie muszę też uzasadniać swojej decyzji. Jeśli zależy mi na wcześniejszym rozstaniu, mogę poprosić o porozumienie stron, ponieważ sama data wpisana w dokumencie nie skróci ustawowego terminu.

Wskazówka: jeśli wysyłasz wypowiedzenie pocztą, zachowaj potwierdzenie odbioru — data nadania nie przesądza o skuteczności pisma; istotny jest moment, gdy pracodawca może zapoznać się z jego treścią.

Jak obliczyć okres wypowiedzenia i termin zakończenia umowy

Gdy planuję odejść z pracy, najpierw ustalam dwie rzeczy: długość okresu wypowiedzenia oraz datę, w której pismo skutecznie dotrze do pracodawcy. Od tego dnia liczę termin zakończenia umowy. Data wpisana u góry dokumentu wskazuje, kiedy go sporządziłem, ale sama nie rozpoczyna biegu wypowiedzenia.

Długość wypowiedzenia umowy o pracę zależy przede wszystkim od stażu u danego pracodawcy. Przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy okres wynosi 2 tygodnie; od 6 miesięcy do 3 lat — 1 miesiąc; po przekroczeniu 3 lat — 3 miesiące. Do stażu wliczam również czas trwania wypowiedzenia. Znaczenie mogą mieć także wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego pracodawcy oraz przejęcie zakładu pracy przez innego pracodawcę.

Aby ustalić staż, sprawdzam dokumenty kadrowe i wskazuję konkretną, aktualnie obowiązującą umowę. Kolejne umowy zawarte bezpośrednio po sobie nie stają się przez to jedną umową, choć ciągłość zatrudnienia może wpłynąć na długość wypowiedzenia. Omyłkowa data zawarcia umowy w piśmie nie unieważnia go automatycznie — ważne, by jasno wynikało z niego, którą umowę wypowiadam i że chcę ją rozwiązać.

Jeden dzień różnicy może przesunąć odejście o cały miesiąc

Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy pracodawca może zapoznać się z jego treścią. Taką zasadę określa art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego, stosowany w prawie pracy na podstawie art. 300 Kodeksu pracy. Samo nadanie listu poleconego nie wystarcza — liczy się chwila, w której pismo dociera do firmy i staje się dostępne dla pracodawcy. Przy osobistym przekazaniu proszę o podpis i datę odbioru na kopii, a także o pieczątkę, jeśli firma jej używa.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. Jeśli więc składam dwutygodniowe wypowiedzenie w poniedziałek, zakończy się ono w sobotę po upływie wymaganych 2 tygodni. Z kolei przy okresie miesięcznym doręczenie pisma w dowolnym dniu miesiąca oznacza co do zasady, że okres rozpocznie się pierwszego dnia następnego miesiąca i zakończy jego ostatniego dnia. Trzymiesięczny okres obejmuje analogicznie 3 pełne miesiące kalendarzowe.

Dlatego przy miesięcznym wypowiedzeniu pilnuję końcówki miesiąca. Jeśli pismo dotrze do pracodawcy ostatniego dnia miesiąca, umowa może zakończyć się z końcem kolejnego miesiąca. Jeśli doręczę je pierwszego dnia następnego miesiąca, koniec przesunie się o kolejny miesiąc. Na przykład wypowiedzenie doręczone w lutym może zakończyć umowę z końcem marca, a doręczone w marcu — z końcem kwietnia. Nawet jeden dzień może więc zmienić planowaną datę odejścia.

Nie muszę wpisywać w wypowiedzeniu konkretnego dnia zakończenia umowy. Jeśli nie wiem, kiedy pracodawca odbierze dokument, stosuję bezpieczną formułę: „wypowiadam umowę o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”. Błędna data końcowa nie skraca ustawowego okresu. Wcześniejsze zakończenie pracy mogę uzgodnić z pracodawcą w porozumieniu stron; samo wpisanie wcześniejszego terminu nie wystarczy.

W piśmie podaję miejscowość i datę sporządzenia, swoje dane, dane pracodawcy, oznaczenie aktualnie wypowiadanej umowy oraz jasne oświadczenie o jej wypowiedzeniu. Następnie składam własnoręczny podpis i zostawiam miejsce na potwierdzenie odbioru. Co do zasady nie muszę uzasadniać swojej decyzji ani uzyskiwać zgody pracodawcy. Potwierdzenie odbioru stanowi przede wszystkim dowód daty doręczenia.

Najpewniej składam dokument osobiście w kadrach albo przekazuję go osobie upoważnionej i proszę o potwierdzenie na drugim egzemplarzu. Mogę też wysłać pismo pocztą, pamiętając, że termin liczy się od doręczenia, a nie od nadania. Kodeks pracy wymaga formy pisemnej, dlatego dla bezpieczeństwa wybieram dokument z własnoręcznym podpisem albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły e-mail może budzić wątpliwości co do zachowania wymaganej formy.

Przed złożeniem wypowiedzenia zapisuję datę doręczenia, długość okresu i wyliczony dzień rozwiązania umowy. Jak już tu trafiłeś to sprawdź zarobki początkującego nauczyciela i drogę do stałej umowy. Sprawdzam również, czy podczas wypowiedzenia wykorzystam urlop albo czy pracodawca zwolni mnie z obowiązku świadczenia pracy — w takim przypadku zachowuję prawo do wynagrodzenia. Jeśli chcę rozpocząć nową pracę w konkretnym terminie, nie czekam z doręczeniem do ostatniego dnia miesiąca i proszę o potwierdzenie odbioru. Dzięki temu unikam przesunięcia końca umowy o cały miesiąc.

Wskazówka: jeśli wysyłasz wypowiedzenie pocztą, zachowaj potwierdzenie doręczenia — data nadania nie rozpoczyna biegu okresu wypowiedzenia.

Którą umowę wskazać przy kolejnych umowach o pracę

Przy wypowiadaniu kolejnych umów o pracę wskaż, którą z nich wypowiadasz. Pamiętaj też, że wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy — nie decyduje o tym sama data wpisana w piśmie.

Wskaż aktualnie wypowiadaną umowę. Jeśli zawarłeś z pracodawcą kilka kolejnych umów, podaj datę zawarcia ostatniej, nadal obowiązującej umowy. Ciągłość zatrudnienia nie łączy ich w jedną umowę, dlatego nie podawaj daty pierwszej umowy zamiast daty tej, którą wypowiadasz.
Odróżnij datę zawarcia umowy od daty rozpoczęcia pracy. Umowę można podpisać przed dniem rozpoczęcia pracy. Dlatego, jeśli podajesz datę umowy, wpisz dzień jej zawarcia, a nie dzień rozpoczęcia zatrudnienia. Błędna data nie musi sama w sobie unieważniać wypowiedzenia, jeśli jasno wynika z niego, którą umowę wypowiadasz i jaki jest Twój zamiar.
Podaj datę sporządzenia i zachowaj dowód doręczenia. O skuteczności wypowiedzenia decyduje chwila, w której pismo dotrze do pracodawcy tak, by mógł zapoznać się z jego treścią. Jeśli składasz je osobiście, poproś o potwierdzenie odbioru na kopii. Samo nadanie listu nie rozpoczyna biegu okresu wypowiedzenia.
Nie wpisuj na siłę daty zakończenia umowy. Zwykle wystarczy napisać: „wypowiadam umowę o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. Jeśli doręczysz pismo po granicznym terminie, na przykład na początku miesiąca, zatrudnienie może zakończyć się dopiero miesiąc później.
Uwzględnij staż i rodzaj umowy. Od tych czynników zależy długość okresu wypowiedzenia. Przy ustalaniu stażu mogą liczyć się wcześniejsze umowy z tym samym pracodawcą oraz praca w zakładzie przejętym przez innego pracodawcę. Zanim wskażesz termin rozwiązania umowy, sprawdź, jaki okres wypowiedzenia obowiązuje w Twojej sytuacji.
Pamiętaj, że wypowiedzenie jest jednostronne. Nie musisz uzasadniać swojej decyzji ani uzyskiwać zgody pracodawcy. Pismo powinno jasno wyrażać wolę wypowiedzenia i zawierać Twój podpis. Jeśli chcesz zakończyć umowę wcześniej niż po upływie okresu wypowiedzenia, co do zasady potrzebujesz porozumienia stron.

Źródła:

https://forumprawne.org/watek/bledna-data-zawarcia-umowy-na-wypowiedzeniu-a-jego-waznosc.745756/
https://www.prawo-pracy.pl/data_na_wypowiedzeniu-p-897.html
https://symfonia.pl/blog/hr/zatrudnianie-hr/wypowiedzenie-umowy-o-prace-co-powinno-zawierac/
https://www.inforlex.pl/dok/tresc,I65.2014.022.000003200,Wypowiedzenie-umowy-o-prace-5-bledow-ktorych-mozna-uniknac.html
https://www.portaloswiatowy.pl/zwalnianie-nauczycieli/data-zawarcia-umowy-przeksztalconej-w-mianowanie-wpisywana-do-wypowiedzenia-19552.html

FAQ - Najczęstsze pytania

Jaką datę umowy wpisać w wypowiedzeniu, jeśli mam kilka kolejnych umów z tym samym pracodawcą?

Wskaż datę zawarcia aktualnie obowiązującej umowy, którą wypowiadasz, a nie pierwszej umowy z całego okresu zatrudnienia. Kolejne umowy nie łączą się w jedną, choć wcześniejszy staż może mieć znaczenie przy ustalaniu długości wypowiedzenia.

Czy błędna data zawarcia umowy automatycznie unieważnia wypowiedzenie?

Nie, sama pomyłka nie unieważnia pisma automatycznie, jeśli jasno wynika z niego, którą umowę wypowiadasz i że chcesz ją rozwiązać. Dla pewności popraw dokument przed złożeniem, a po doręczeniu przekaż pracodawcy pisemne sprostowanie lub wyjaśnienie.

Która data decyduje o skuteczności wypowiedzenia?

Decyduje moment, w którym pismo dotrze do pracodawcy i będzie mógł zapoznać się z jego treścią. Data sporządzenia dokumentu ani dzień nadania listu same w sobie nie rozpoczynają biegu wypowiedzenia.

Jak obliczyć koniec okresu wypowiedzenia?

Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. Dokładny termin zależy od długości okresu wypowiedzenia i daty doręczenia pisma pracodawcy.

Czy muszę uzyskać zgodę pracodawcy albo podać konkretny dzień zakończenia pracy?

Nie musisz uzyskiwać zgody pracodawcy ani wpisywać konkretnej daty zakończenia — możesz użyć formuły „wypowiadam umowę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”. Jeśli chcesz zakończyć zatrudnienie wcześniej, niż wynika z tego okresu, musisz uzgodnić to z pracodawcą, na przykład w porozumieniu stron.